Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju

Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju.

Województwo śląskie, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa Województwa Śląskiego w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju, Zjednoczone Emiraty Arabskie, w skład której wchodzą:

I. przygotowanie koncepcji Wystawy wraz z jej realizacją;

II. działania związane z logistyką (osób i towaru).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: SOPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

4. Instrukcje dla Wykonawcy dotyczące Platformy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

5. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, projekt pn. Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania.

Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, projekt pn. Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania.

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 48.000,00 zł (słownie: czterdzieści osiem tysięcy złotych 0/00), zgodnie z zasadami w pkt VIII SIWZ. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie

Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaż, że

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie (kompleksowo zorganizował) co najmniej:

a) 2 wydarzenia o zasięgu międzynarodowym poza granicami RP o charakterze promocyjnym*, o minimalnej wartości 500 000 złotych brutto każda, w tym minimum 1 wydarzenie obejmujące swoim zakresem również działania o charakterze logistycznym**.

2) skieruje do realizacji zamówienia publicznego 1 osobę odpowiedzialną za nadzór i koordynowanie prawidłowej realizacji wszystkich części i etapów zamówienia, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj.:

Kierownika Projektu – posiadającego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami - wydarzeniami o charakterze promocyjnym*, w tym przynajmniej jednym o minimalnej wartości 500 000 złotych brutto o zasięgu międzynarodowym, biegle posługujący się językiem polskim i językiem angielskim, dysponujący zespołem uczestniczącym*** w wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na pełny etat.

* Przez wydarzenie o charakterze promocyjnym Zamawiający rozumie – wszelkiego typu wydarzenia mające na celu wywołanie emocji odbiorcy oraz budowanie określonego skojarzenia z daną marką np. poprzez festiwale muzyczne, filmowe, wystawy expo, wydarzenia kulturalne, pokazy, kongresy.

** Przez wydarzenie o charakterze logistycznym Zamawiający rozumie łącznie – transport lotniczy, transport lokalny, usługę hotelową, usługę gastronomiczną, zakup biletów wstępu na wydarzenie, usługę spedycyjną różnego rodzaju materiałów i eksponatów wielkogabarytowych, ww. działania logistyczne powinny być realizowane poza granicami RP.

*** Przez zespół uczestniczący w wykonywaniu zamówienia Zamawiający rozumie m.in. osoby: projektanta koncepcji wystawy, specjalistów z branży kreatywnej, zespół ds. logistyki, zespół ds. technicznych oraz inne osoby posiadające kompetencje związane z przedmiotem zamówienia, zgodnie z dokumentem SOPZ.

Spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt V.2.3.1 musi w całości wykazać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt V.2.3.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełnić łącznie.

Zamawiający informuje, że jeżeli wymagane wartości zostaną podane w walutach innych niż zł (PLN), to Zamawiający w celu przeliczenia podanej waluty na zł (PLN) przyjmie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.

W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów ww. warunek musi być wykazany w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby.

Nie wykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach, o którychmowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, do złożenia, w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa powyżej:

a) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami,o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – dot. warunku, o którym mowa w pkt III.1.3).1)

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – dot. warunku, o którym mowa w pkt III.1.3).2)

Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która odbędzie się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach, przy ul. Reymonta 24, POLSKA, II piętro, pokój 220.

Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert.

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13)-23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

Nie wykazanie braku podstaw do wykluczenia, z zastrzeżeniem zapisów art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.

Brak podstaw do wykluczenia musi potwierdzić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13)-22) i ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp inne podmioty na których zasoby powołuje się Wykonawca.

2. Do oferty Wykonawca dołącza:

a) aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w zakresie wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w pkt VI.3) 1 oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.1.

b) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

c) w celu uzyskania punktów w kryterium poza cenowym "koncepcja zagospodarowania przestrzeni wystawienniczych” Wykonawca winien dołączyć do oferty próbkę tj.: materiał umożliwiający Zamawiającemu dokonanie prawidłowej oceny poszczególnych kryteriów oceny wskazanych w punkcie XIII.3B SIWZ (podpunkty od 1.1 do 1.5).

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu:

a) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu,

W rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Załącznik nr 2 do pisma z informacjami z otwarcia ofert),

b) dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej).

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach, o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, do złożenia, w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt VI.3)1:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14

I 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

5. Pozostałe informacje dotyczące zamówienia, w tym wykaz dokumentów, sposób składania ofert ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o o zamówieniu, znajduje się w SIWZ – dostępnej nastronie: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.